Gestão financeira empresarial: tudo o que você precisa saber

Não importa o tamanho do seu business, ter uma gestão financeira empresarial efetiva, que permita o acompanhamento de toda a parte financeira da empresa, é essencial para tomar decisões corretas e saudáveis em todas as áreas da sua organização. 

Ter uma gestão financeira eficiente está diretamente ligado à gestão de pagamentos e recebimentos, bem como, às obrigações fiscais exigidas para as empresas dos mais diversos tamanhos e segmentos, afinal, cada área possui sua peculiaridade.

Se você quer entender melhor o que envolve o processo de gestão financeira e como fazer isso de uma forma eficiente, continue com a gente! Neste post, vamos explicar tudo o que você precisa saber. 

O que você vai ver neste post?

O que é gestão financeira empresarial?

Gestão financeira são todos os processos e ações que realizamos para maximizar os resultados (lucro) de um negócio. 

Nesta gestão podemos considerar diversas etapas, tais como: 

• planejamento;
• gestão;
• execução;
• controle;
• análises das atividades que envolvem custos e/ou recebimentos. 

Se você tem um negócio menor (é um MEI, por exemplo), fazer esta gestão pode ser um desafio.

Isso porque, o ideal é que desde o dia 01 da sua empresa, as finanças sejam separadas das despesas particulares. Este hábito irá te ajudar a ter mais clareza na tomada de decisões estratégicas e certamente será levado para quando você começar a crescer. 

É claro que a forma de gerir empresas menores é diferente da forma de gerir empresas maiores, mas em todo caso, é necessário ter uma gestão eficiente e que supra as suas necessidades enquanto investidor, empreendedor ou enquanto sócio de uma companhia, 

Neste quesito, nós fortemente recomendamos o uso de ferramentas de gestão para facilitar a sua rotina (vamos falar sobre este tema mais para frente). 

Qual é a importância da gestão financeira?

A importância da gestão financeira dentro da empresa está relacionada ao bom funcionamento e crescimento saudável da sua organização e isso não necessariamente está relacionado apenas a gestão de dinheiro.

Um exemplo bem simples para te ajudar a captar a mensagem: se você está começando agora e investindo capital atrás de capital, mas não possui retorno financeiro durante um período muito longo a ponto de não ter uma perspectiva do tempo que irá demorar para reaver o seu investimento, a chance dos negócios não darem certo é grande. 

Uma boa gestão financeira atrelada a um bom plano de negócios, permite que você administre os recursos de entrada e saída tendo a visão exata de todo o fluxo de caixa. 

Essa prática te ajuda a identificar as melhores formas de otimizar custos e entender o quanto do que você ganha, efetivamente, pode e deve ser reinvestido no seu negócio. 

Alguns especialistas afirmam, por exemplo, que é minimamente seguro possuir cerca de 6-12 meses de despesas guardadas para o caso de uma emergência – como a pandemia, onde mais de 1,4 milhão de empresas fecharam e um dos principais indicativos foi a falta de gestão financeira e planejamento estratégico diante das crises. 

Como fazer uma gestão financeira eficiente?

Já deu para entender que a gestão financeira empresarial é essencial, certo? Agora, como organizar as finanças do seu negócio de uma maneira eficiente e adequada? 

Isso vai depender muito do tamanho da sua empresa e do seu planejamento estratégico. Via de regra, para ter sucesso com as finanças da empresa, você deve seguir alguns passos bem importantes: 

• Ter um planejamento para o seu negócio contendo as metas e objetivos que você deseja alcançar a curto, médio e longo prazo;
• Crie um orçamento. Esse passo é parte essencial no planejamento estratégico, você deve dividir o seu orçamento entre as diversas áreas da empresa; 
• Use ao menos uma ferramenta como software de gestão financeira para te ajudar a ter uma visão do todo de forma prática. 

Vamos falar um pouco mais sobre o último ponto! 

Ferramentas de gestão financeira: por que você deve usá-las? 

Simples: essas ferramentas de gestão financeira são a forma mais prática de te ajudar a ter um controle mais eficiente do seu fluxo de caixa. 

Controlar o fluxo de caixa não é simplesmente saber quanto você ganha e quanto sobra, mas sim conhecer os seus pagamentos e cobranças, gestão de notas fiscais e de notas fiscais eletrônicas, controlar estoques, pagamento de colaboradores e fornecedores, acompanhamento do capital de giro e muito mais. 

Imagina ter que acompanhar tudo isso em um caderno? Ou estruturar toda a sua gestão financeira no excel? 

Seria um tanto quanto complicado e trabalhoso, não é verdade? Aqui na pollvo nós temos diversas ferramentas para te ajudar a manter o seu planejamento em ordem. E falando em finanças, temos quatro produtos que se adequam bem às necessidades de empresas de diversos tamanhos. Olha só: 

card-e

Desenvolvido para ajudar no controle financeiro de empresas que usam o cartão de crédito como forma de recebimento por vendas, o card-e tem o objetivo de centralizar todas as etapas de recebimento do cartão, fazendo todo o processo de conciliação de uma forma segura e integrada. 

Automatizar o seu processo de conciliação (entre todas as suas operadores de cartão) é bem importante para evitar pagar por taxas indevidas, ter descontos de impostos que não condizem com o seu tipo de negócio e evitar quaisquer riscos que possam existir no processo de conciliação bancária. 

Ou seja, com o card-e é possível mitigar riscos, ter maior ciência das suas entradas e, caso tenha alguma dificuldade, o sistema consegue identificar o motivo e a etapa onde ocorreu determinado problema no processo de conciliação. Fácil, prático e seguro, ele é um produto que não te deixa na mão do banco! 

e-HCM

Se a sua empresa já atende clientes e faz a gestão de pessoas em nível global, o e-HCM é essencial para te ajudar a ter maior controle de informações em tempo real. 

Essa ferramenta unifica a troca de informações em tempo real entre diferentes sistemas, moedas (ele faz a conversão automática de valores para a moeda local do acesso) e localização geográfica. 

Com ela, você também acessa relatórios rápidos sobre dados, como a folha de pagamento e despesas de qualquer região e idioma.

financ-e

Uma forma simples e prática de acessar dashboards de estoque e projetos, contas a pagar, valores de operações em tempo real, gerir carteira de clientes e garantir que o seu processo tributário esteja de acordo com as necessidades e regras locais. 

O financ-e é muito mais do que um unificador de dados, ele é a ferramenta essencial para as empresas que desejam acessar dados e mitigar riscos tributários. 

Gerador de XMl para eSocial

Quando gerimos uma empresa, é importante também se atentar às obrigações fiscais e, para isso, o gerador de XML é essencial (e um verdadeiro facilitador).

Com ele, você pode gerar todos os arquivos exigidos pelo Governo Brasileiro para o eSocial juntamente com os dados das clínicas de medicina do trabalho e empresas de segurança. Com essa ferramenta, a captação e validação de informações se torna mais rápida, prática e otimizada. 

Se você leu até aqui, merece conhecer um bônus! Um produto que vai te ajudar a nunca mais ter dor de cabeça com a emissão de Notas Fiscais (NF) e Notas fiscais eletrônicas (NFe). Conheça o taxmart. 

taxmart

Com essa ferramenta, você mitiga os riscos de erros na hora de emitir e de acompanhar as suas NFs e NFe. O taxmart busca de forma automatizada tanto as notas emitidas para a sua empresa quanto às notas que você emite. Desta forma, você garante uma escrituração mais segura das notas. 

E então, deu para notar como automatizar processos pode ser uma das chaves para garantir uma boa gestão financeira para a sua empresa? 

Inclusive, se você quiser conhecer mais sobre os produtos da pollvo para a sua área de finanças ou até mesmo para outras áreas, aproveite para clicar aqui e falar com o nosso time no botão do whatsapp!

Até a próxima.